COOPÉRATION
LE REPÈRE DES COLLAB
2025
Comment prendre des décisions
en équipe ?
Tu connais cette sensation. Une heure de réunion s’est écoulée. Les arguments pour et contre s’enchaînent. Les avis personnels s’accumulent. Et malgré tout ce temps passé, aucune décision concrète n’a émergé. La réunion se termine, et tu sais déjà qu’elle ne t’aura pas vraiment fait avancer.
Un scénario trop courant. Pourtant, la prise de décision collective représente un formidable levier d’engagement et de responsabilisation des équipes. Mais comment prendre des décisions en équipe efficacement ?
Dans cet article, je te partage trois méthodes concrètes de prise de décision collective, issues de notre expérience au Repère.
Les 3 méthodes pour prendre des décisions en équipe
1. Poser le cadre pour donner la direction
La première méthode, et sans doute la plus fondamentale, concerne le cadre de la prise de décision. On en parle systématiquement : la structure et le cadre sont des éléments essentiels de la collaboration.
Comment procéder ?
En amont de la réunion :
- Annonce clairement que des décisions doivent être prises lors de cette session
- Liste précisément ces décisions et partage-les avec les participants
- Fournis les éléments nécessaires à la prise de décision (visuels, rétroplanning, documents)
Précise les modalités de vote :
- Vote à la majorité : la décision qui recueille le plus de voix l’emporte
- Vote à l’unanimité : tous les participants doivent approuver
- Consensus : les participants ne s’opposent pas à la proposition, même si elle n’est pas leur choix idéal
- Consentement : tous les participants sont convaincus et adhèrent pleinement à la proposition
Cette préparation en amont change radicalement la dynamique de la réunion. Les participants débutent le temps collectif informés, préparés et conscients des décisions à prendre.
2. Le "Time Pusher" : un rôle clé pour catalyser la décision
La deuxième méthode consiste à désigner un “Time Pusher”. Céline du Repère des Collab l’utilise régulièrement lors des conseils d’administration de la fondation Ekozali, auxquels elle participe, avec des résultats probants.
Qui est le Time Pusher ?
C’est une personne désignée pour s’assurer que le groupe progresse vers la prise de décision lorsque :
- Les discussions s’égarent
- Le groupe a fait le tour du sujet
- Le temps imparti s’écoule rapidement
Ses prérogatives :
- Rappeler le temps passé et le temps restant
- Reformuler un débat en cours pour orienter vers une prise de décision
- Lancer le vote lorsque le moment semble opportun
L’efficacité du Time Pusher repose sur son intelligence de situation. Il ne s’agit pas de bâcler les échanges ou d’appauvrir les débats, mais d’être efficient et de rester focalisé sur l’objectif.
Ce rôle peut être attribué en rotation d’une réunion à l’autre pour répartir cette responsabilité, ou confié à un volontaire en début de session.
3. Une méthode structurée en 5 étapes pour les décisions complexes
Pour les sujets conséquents qui nécessitent une exploration approfondie avant de statuer, je te propose une méthode structurée en 5 étapes, à réaliser en 1h30.
Étape 1 : Définir clairement le sujet (10 min)
Formule précisément la problématique et la décision à prendre.
Par exemple : “Aujourd’hui, nous allons parler des heures de travail. À la fin de cette séance, nous aurons décidé ensemble comment organiser les roulements d’horaires entre les équipes de jour et de nuit.”
Étape 2 : Faire émerger les questions essentielles (15 min)
Identifie toutes les questions à résoudre pour prendre la bonne décision. Par exemple :
- La taille des équipes est-elle fixe ou flexible ?
- Quelle visibilité avons-nous sur les besoins en personnel en temps réel ?
- Y a-t-il besoin d’un temps de passation entre les équipes ?
Organise ensuite ces questions en trois familles thématiques pour faciliter leur traitement.
Étape 3 : Approfondir les questions en format World Café (40 min)
Le World Café est une méthode de discussion en petits groupes rotatifs qui permet d’explorer différentes questions en profondeur tout en croisant les perspectives. Chaque groupe traite une famille de questions, puis les participants tournent pour enrichir les réflexions.
On approfondit ce sujet :
Étape 4 : Élaborer des propositions en sous-groupes (15 min)
À partir des éléments qui ont émergé lors du World Café, chaque groupe élabore une proposition concrète, puis la présente à l’ensemble des participants.
Étape 5 : Voter et planifier les actions (10 min)
Procède au vote selon les modalités définies initialement, puis identifie et répartis les tâches qui découlent de cette décision.
Cette méthode peut être adaptée en fonction de ton contexte : la nature de la décision à prendre, le nombre de participants, le temps dont tu disposes.
Faire de la décision collective une compétence d’équipe
La prise de décision collective est une compétence qui se développe. Comme toute compétence, elle nécessite des outils, des méthodes et de la pratique. Les trois approches présentées ici – cadre clair, rôle de Time Pusher, méthode structurée en 5 étapes – forment une boîte à outils complète pour transformer tes réunions en espaces décisionnels efficaces.
N’oublie pas cette idée essentielle : “Mieux vaut tester et ajuster que passer trop de temps à faire des hypothèses.” La perfection n’est pas l’ennemi du bien quand il s’agit de décision collective.
Podcast - Faire le tour d'un sujet sans s'éparpiller avec le world café
Céline partage son expérience dans un épisode du podcast Anatomie d’un collectif.
À propos
Tom Bonnier –
Producteur du podcast Anatomie d’un collectif, je déniche et te présente des outils pour faciliter ta communication !
Je suis aussi co-fondateur du Repère des Collab, organisme de formation spécialisé communication.
🔗 Je te laisse mon LinkedIn si besoin 😉