COOPÉRATION
LE REPÈRE DES COLLAB
2025
Comment faire le tour d’un sujet sans s’éparpiller avec le world café
Tu as déjà vécu ces moment avec ton équipe où tu lances un sujet avec une idée bien précise et tu sens que les discussions partent dans tous les sens. Arrive la fin de la réunion, la discussion n’est pas terminée et aucune décision ne pointe le bout de son nez.
Encore une fois, tu te dis que tu aurais mieux fait de décider tout seul… au moins, tu avancerais.
Alors je ne vais pas te répéter les bienfaits du collectif et d’impliquer ton équipe dans la prise de décision.
A priori, si tu es ici c’est que tu en es déjà convaincu.
Aujourd’hui je vais plutôt te partager un outil concret pour structurer les échanges en équipe et t’assure une réelle efficience (des conversations profondes sans y passer sa journée).
Alors qu’elle est déterminante, la clôture d’une réunion est souvent délaissée. Une fin de réunion bien orchestrée transforme de simples échanges en actions concrètes. Oui mais comment me diras-tu ?
Dans cet article, on s’appuie sur notre expérience au Repère pour te parler de ce moment clés.
Le World Café, c’est quoi ?
Le World Café est une méthode d’animation collaborative où chaque participant contribue activement à la réflexion commune.
Le World Café s’inspire de ces discussions spontanées et vivantes que l’on retrouve dans les cafés ou autour d’un comptoir. Tu sais, un lieu où les idées fusent
Mais loin d’être une simple conversation informelle, c’est un véritable outil de travail structuré, conçu pour déployer l’intelligence collective. Il transforme une réunion classique en une série de cercles de discussion en simultané, où chacun contribue activement à la réflexion commune.
Il existe de nombreux outils d’intelligence collective pour faire réfléchir les personnes ensemble et les pousser à prendre des décisions, avancer. On aime le world café par sa simplicité et son agilité.
Les principes clés
- Flexibilité : s’adapte à tous les formats, de 7 à 100 (ou plus) participants
- Durée variable : de 30 minutes à plusieurs heures
- Objectif : stimuler la réflexion collective et produire des idées riches
Crée ton World Café en 5 étapes
Étape 1 : Définis le contenu de ton World café
- Quels sont les objectifs de ce temps d’échange ? Faire connaissance – Définir les priorités à venir – Développer une nouvelle offre – la liste pourrait être longue mais tu vois où je veux en venir.
- Quel est le sujet global que vous allez aborder ?
- Avec quoi veux-tu repartir ? des liens créés, des idées de projets, une feuille de route, etc. Cette partie est directement liée à l’objectif.
Étape 2 : Organise ton world café
- Définis les trois questions auxquels les personnes vont répondre – elles vont généralement du plus large au plus précis
- Les personnes répondront à chacune des questions,
- Elles seront réparties sur différentes tables et changeront de groupe à chaque question
- 1 gardien sera désigné sur chaque table afin qu’il nous fasse un récap des discussions
- Établis des règles de discussion : écoute active, non jugement, liberté d’expression, originalité d’expression
- Organise plusieurs tables de 4 à 6 participants chacune. Prépare ton “plan de table” en amont
Étape 3 : Règle les derniers détails
- En présentiel, prépare un badge pour chaque participant avec son prénom. Ajoute au dos ses numéros de table pour chaque tour.
- En distanciel, tu peux re créer l’ambiance des tables sur Miro ou Canva
- Prévois du papier et des feutres pour prendre des notes.
- Crée une ambiance détendue, inspirante et conviviale.
- Mets des nappes sur chaque table. Elles peuvent servir de prise de note
Étape 4 : Animer les discussions
- Les participants échangent pendant un temps déterminé à chaque table.
- À chaque rotation, ils changent de table et découvrent les idées précédentes.
- Un gardien reste à chaque table pour rappeler ce qui a été dit.
Étape 5 : Synthétiser les idées
- En fin de séance, les idées clés sont partagées avec l’ensemble du groupe.
- Tu peux récupérer les prises de notes, dessins et nappes
- Tu peux préparer un livrable à partir de ces réflexions
- Tu peux aussi te servir du world café comme point de départ à une journée de travail (création de mind map, définition d’un objectif, etc)
Pourquoi utiliser cette méthode ?
Le World Café est particulièrement efficace pour :
✅ Encourager la participation de tous (même des plus discrets)
✅ Structurer une réflexion collective en plusieurs étapes
✅ Stimuler la créativité et l’innovation
✅ Faciliter la prise de décision en intégrant différents points de vue
✅ Favoriser l’échange, la création de lien en cassant les silos
C’est une alternative idéale aux réunions descendantes. Avec cet outil, tout le monde est mis à contribution et s’empare du sujet.
🚀 Ose la collaboration !
Le World Café est une méthode simple mais puissante pour transformer une réunion en un espace de collaboration efficace. Facile à mettre en place, il permet d’encourager la participation, de structurer les échanges et d’aboutir à des décisions claires.
Podcast - Faire le tour d'un sujet sans s'éparpiller avec le world café
🎧 Céline aborde ce sujet dans l’épisode de notre podcast Anatomie d’un collectif !
Ressources
Je te partage le travail d’Imfusio sur le world café. N’hésite pas à t’en inspirer pour te mettre en pratique
À propos
Tom Bonnier –
Producteur du podcast Anatomie d’un collectif, je déniche et te présente des outils pour faciliter ta communication !
Je suis aussi co-fondateur du Repère des Collab, organisme de formation spécialisé communication.
🔗 Je te laisse mon LinkedIn si besoin 😉