Entretien individuel mensuel
Entretien individuel mensuel
Dans le paysage managérial traditionnel, l’entretien individuel annuel est souvent considéré comme une étape incontournable. Cet entretien consiste en une évaluation formelle entre le manager et son collaborateur, généralement réalisée une fois par an.
Commençons par les avantages de l'entretien individuel annuel
Rétrospective annuelle :
Il permet de dresser un bilan global des performances et des objectifs atteints.
Formalisation des échanges :
C’est une occasion de documenter les évaluations et les feedbacks, souvent utiles pour le suivi des carrières et du plan de formation.
Vision à long terme :
Les managers et collaborateurs peuvent définir ensemble les grandes missions et objectifs pour l’année à venir.
Les limites de l'entretien annuel
Cependant, l’entretien annuel présente également plusieurs points faibles :
Trop rare :
Une fréquence annuelle n’offre pas suffisamment d’opportunités pour ajuster les pratiques ou échanger sur des problèmes ponctuels.
Pression accumulée :
L’entretien annuel peut être perçu comme un événement obligatoire et peu utile, voire stressant, car il condense plusieurs mois de feedback en une seule session.
Peu adapté à une évolution rapide :
Dans un contexte professionnel en constante mutation, une évaluation annuelle devient vite obsolète.
Face à ces limites, l’entretien individuel mensuel apparaît comme une alternative agile et pertinente.
Pourquoi opter pour l'entretien individuel mensuel ?
Qu'est-ce que l'entretien individuel mensuel ?
L’entretien individuel mensuel est une rencontre régulière entre un manager et son collaborateur, généralement d’une durée de 1 à 2 heures. Contrairement à l’entretien annuel, il s’agit ici d’un moment d’échange récurrent et moins formel, centré sur les besoins immédiats, les objectifs à court terme et le bien-être du collaborateur.
Les bénéfices de l'entretien individuel mensuel
Renforcement de la relation humaine :
Un échange régulier favorise une communication ouverte et renforce la confiance entre le manager et le collaborateur.
Résolution proactive des problèmes :
Les managers peuvent identifier et résoudre rapidement les problèmes avant qu’ils ne s’aggravent.
Adaptabilité :
L’entretien mensuel permet de s’adapter plus facilement aux évolutions du marché, des projets ou des besoins de l’équipe.
Feedback continu :
Un feedback régulier encourage une continue et motive les collaborateurs.
Suivi des objectifs :
Les objectifs à court terme peuvent être ajustés en fonction des priorités.
Les freins potentiels
Malgré ses nombreux avantages, l’entretien mensuel peut également présenter certains défis :
Temps investi :
Organiser un entretien mensuel pour chaque collaborateur peut sembler chronophage.
Compétences managériales :
Tous les managers ne sont pas naturellement à l’aise avec ce type d’échange. Mettre en place de nouveaux rituels au sein d’une équipe peut demander un accompagnement.
Incarner son rôle de manager
Il existe un grand nombre d’outils managériaux pour accompagner les managers dans leur mission. La difficulté la plus récurrente est de réussir à maintenir ces outils et ces temps d’échange dans la durée.
Pour aider les managers à intégrer l’entretien individuel mensuel ainsi que d’autres outils managériaux, Le Repère des Collab’ propose une formation de 4 jours étalés sur 3 mois et demi pour :
- Faire un bilan de leur style de management.
- Découvrez des outils pratiques, comme l’entretien individuel mensuel.
- Tester, mettre en place et améliorer ces pratiques dans leur quotidien.
Prise en main de l'outil
Mettre en place l’entretien individuel mensuel n’est pas une tâche complexe, mais cela demande une certaine organisation. Voici quelques pistes pour vous aider :
1. Préparation :
Identifiez les thèmes clés à aborder, comme les objectifs à court terme, les difficultés rencontrées, ou encore les besoins en formation.
2. Planification :
Laissez le choix aux collaborateurs de fixer cet entretien avec vous.
3. Temps d’échange :
Utilisez ces moments comme un échange où chacun peut s’exprimer véritablement librement, créant ainsi du lien.
4. Retour d’expérience :
Recueillez les impressions du collaborateur sur le processus pour l’amélioration en continu.
Un outil abordé dans notre podcast
Nous parlons de cet outil dans l’épisode 11 de notre podcast Anatomie d’un collectif . “Holocratie : de l’entreprise libérée à l’organisation vivante” explore le style de management d’Arcadie et aborde des outils comme l’entretien individuel mensuel.
Rejoignez notre prochaine session
Pour instaurer l’entretien individuel mensuel dans votre routine managériale, Le Repère des Collab’ propose la formation Incarner son rôle de manager . Cette formation, répartie sur 4 jours et 3 mois et demi, permet de faire un point sur votre style de management et d’instaurer des rituels réguliers qui renforcent les liens dans votre équipe.
L’entretien individuel mensuel n’est pas une formalité supplémentaire : c’est un outil puissant pour renforcer la relation humaine au sein de l’équipe, favoriser une communication fluide et créer un climat de confiance. Avec une approche structurée et un accompagnement adapté, il devient un levier essentiel pour incarner pleinement son rôle de manager.
N’attendez plus pour instaurer ce rituel avec votre équipe.