COOPÉRATION
LE REPÈRE DES COLLAB
2025
Comment définir un cadre clair lors de tes animations ?
Une participante qui en re cadre spontanément une autre quand elle monopolise la parole. Un groupe qui s’auto régule naturellement. Des échanges fluides et constructifs.
Non, ce n’est pas de la magie – c’est l’effet d’un cadre bien posé.
Dans cet article, Céline nous partage les 5 étapes essentielles pour définir un cadre clair, ainsi que la manière et le moment de le poser afin de dynamiser vos espaces collaboratifs.
Poser le cadre : Bien plus qu'une simple liste de règles
Souvent perçu comme contraignant, le cadre est en réalité un outil de libération. Il crée un espace sécurisé où chaque participant peut évoluer avec les mêmes règles du jeu.
Un cadre bien défini permet de :
✅ Assurer une participation équitable et éviter que certaines voix ne prennent trop de place
✅ Créer un climat de confiance où chacun sait à quoi s’attendre
✅ Faciliter la prise de décision en donnant des repères clairs
Sans cadre, on prend plusieurs risques : l’anarchie, la frustration, ou pire, l’inefficacité.
Les 5 étapes
1.Rappeler l’objectif
2.Définir les règles du jeu
3.Partager les valeurs
4.Clarifier ton rôle
5.Gestion du temps
Les 5 étapes pour poser un cadre efficace
1. Rappeler l'objectif
Tout commence par le “pourquoi”. Que tu animes une formation ou une réunion, les participants doivent comprendre la vision poursuivie, les objectifs et les livrables attendus. Pourquoi sont-ils là aujourd’hui ?
C’est la boussole qui guidera l’ensemble du processus.
2. Définir les règles du jeu
Comment allons-nous travailler ensemble ?
C’est le moment de clarifier différentes modalités :
- Activités et rythme
- Prise de parole
- Rôles spécifiques (scribe, maître du temps)
- Méthode de prise de notes
Plus ces aspects sont clairs, plus les participants peuvent se concentrer sur le fond plutôt que sur la forme.
3. Partager les valeurs et la responsabilité
C’est la dimension philosophique du cadre. L’apprenance, l’écoute, la confidentialité… Choisis maximum 3-4 valeurs, et assures-toi qu’elles soient comprises et incarnées. Ces valeurs deviennent le socle de l’autorégulation du groupe.
Quelques exemples :
- L’écoute active : chacun parle, chacun écoute
- L’engagement : être pleinement présent. On reçoit tous de nombreuses notifications dans la journée, pour autant c’est l’attention de chacun qui fera la différence.
- La confidentialité : ce qui est partagé dans l’espace reste dans l’espace. On peut s’inspirer des expériences de chacun sans nommer les personnes, les organisations.
4. Clarifier ton rôle d'animateur/ facilitateur
Ta posture doit être claire :
Quel est ton objectif tout au long de cette rencontre ? Quand interviens-tu ? Comment gardes-tu ta neutralité ?
Cette transparence crée la confiance et permet aux participants de comprendre ta place dans la dynamique collective.
5. Poser le timing et la gestion du temps
Le timing n’est pas qu’une question d’organisation : c’est un outil de mobilisation. Clarifie le découpage temporel, les moments de pause, et n’hésite pas à discuter de la flexibilité possible avec le groupe.
Comment & quand poser ce cadre ?
💡À quel moment ?
Le moment idéal se situe après un temps d’accueil convivial, quand les participants sont réceptifs mais pas encore plongés dans le vif du sujet. C’est comme présenter les règles d’un jeu : on le fait avant de commencer, pas au milieu de la partie !
💡 Comment ? Deux méthodes :
- Descendante : Tu peux annoncer le cadre et demander si cela convient.
Idéale pour les sessions courtes ou les groupes qui ne se connaissent pas. Tu présentes le cadre, recueilles les ajustements nécessaires, et démarre. Simple, efficace et rassurant.
- Collaboratif : Le groupe co-construit ses propres règles via un brainstorming ou un world café.
Parfaite pour les projets longs ou les groupes appelés à travailler ensemble régulièrement. La co-construction renforce l’adhésion et la responsabilité de chacun. Je t’encourage à proposer des temps d’ajustement des règles. Alors que certaines deviennent obsolètes, d’autres méritent d’être renforcées (exemple : les règles autour de la présence).
En Pratique, par où commencer ?
- Met-toi en action : teste un cadre simple sur une courte session
- Observe ce qui fonctionne et ce qui mérite d’être ajusté
- Enrichis progressivement ton approche
- N’hésite pas à demander du feedback aux participants
Tu peux aussi échanger avec tes pairs. Ils ont certainement des pratiques complémentaire à la tienne.
Un cadre, une liberté encadrée
Un cadre bien défini permet à chacun d’évoluer sereinement dans un espace structuré et engageant. Ce n’est pas une contrainte, mais une base pour favoriser l’intelligence collective
Podcast - 5 étapes pour poser le cadre de tes animations
🎧 Céline aborde ce sujet dans l’épisode de notre podcast Anatomie d’un collectif !
À propos
Tom Bonnier –
Producteur du podcast Anatomie d’un collectif, je déniche et te présente des outils pour faciliter ta communication !
Je suis aussi co-fondateur du Repère des Collab, organisme de formation spécialisé communication.
🔗 Je te laisse mon LinkedIn si besoin 😉