COOPÉRATION
LE REPÈRE DES COLLAB
2025
Comment créer un espace collaboratif ? En 5 étapes !
Dans un monde où le travail en équipe est au cœur des projets, les espaces collaboratifs deviennent indispensables.
Mais comment structurer ces moments pour qu’ils soient vraiment productifs et efficaces ?
Qu'est ce qu'un espace collaboratif ?
Un espace collaboratif , ce n’est pas une simple réunion.
C’est un temps dédié à la coopération , avec un objectif clair et un cadre bien défini.
Il repose sur l’intelligence collective , permettant au groupe de produire plus que la simple somme des contributions individuelles (1+1=3 ).
En 5 étapes :
1.Inclusion
2.Embarquement
3.Production
4.Décision
5.Conclusion
Les 5 étapes pour structurer un espace collaboratif
1. Inclusion : Créer du lien et poser le cadre
Avant de rentrer dans le vif du sujet,
il est essentiel de prendre un temps d’accueil et de connexion .
Moins les personnes se connaissent, plus ces temps sont longs et importants.
- Favoriser une dynamique de groupe
- Définir ou co-construire les règles du jeu
- Poser les bases d’un cadre bienveillant
💡 Outils recommandés :
- Météo intérieure
- Tour de table dynamique
2. Embarquement : clarifier le sujet
Cette étape permet de poser les bases du travail collectif. Pour s’accorder sur les sujets à traiter :
- Définir le sujet et ses contours
- Aligner les attentes des participants
- Identifier les points de blocage ou de malentendus
Si le groupe n’est pas d’accord sur la stratégie, inutile de te lancer sur l’opérationnel. Il faudra revenir en arrière et prendre le temps d’être d’accord sur le fond.
3. Production : idéation et structuration
C’est la phase de brainstorming et d’exploration :
✅ Générer des idées
✅ Structurer les réflexions
✅ Explorer plusieurs pistes d’actions
💡 Outils possibles :
- Co-développement
- World café
- Forum ouvert
Tu veux en savoir plus sur la méthode du Forum Ouvert et comment l’appliquer efficacement dans tes espaces collaboratifs ?
Écoute Céline dans notre épisode de podcast dédié à ce sujet. 🎧
4. Décision Faire des choix et passer à l'action
Une idée n’a de valeur que si elle est mise en application ! Cette étape permet de transformer les échanges en actions concrètes :
📌 Priorisation des idées
📌 Planification des actions
📌 Attribution des responsabilités
💡 Outils recommandés :
- Modèle 3 jours / 3 semaines / 3 mois
- Vote collectif pour les animations à distance
- Plan d’action individuel
5. Conclusion : clôturer et s'assurer du suivi
Pour que la rencontre ait un impact réel, il est important de bien clôturer et organiser le suivi :
✅ Formaliser les engagements
✅ Fixer le prochain point de suivi
✅Mettre en place un canal de communication (Slack, WhatsApp, etc.)
💡 Pour marquer la fin :
- Demander à chaque participant un mot-clé qui résume son ressenti
- Utiliser la méthode “Commence – Continue – Arrête” pour améliorer la collaboration
Le rôle du facilitateur
Un espace collaboratif est souvent animé par un facilitateur , garant du bon déroulement des échanges.
Son rôle :
✅ Assurer un cadre bienveillant
✅ Stimuler la participation active
✅ Réguler les prises de parole et le timing
Si aucun facilitateur n’est désigné, le groupe peut se partager les rôles :
gestion du temps
prise de notes
récapitulatif des actions, etc.
Pourquoi structurer tes espaces collaboratifs ?
✔ Augmenter l’engagement et la participation des équipes
✔ Rendre les réunions plus productives
✔ Améliorer le suivi des actions décidées
En appliquant ces principes, tu transformes tes espaces collaboratifs en moteurs de créativité et de décision.🚀
Podcast - Comment créer un espace collaboratif ?
🎧 Céline aborde ce sujet dans l’épisode de notre podcast Anatomie d’un collectif !
À propos
Tom Bonnier –
Producteur du podcast Anatomie d’un collectif, je déniche et te présente des outils pour faciliter ta communication !
Je suis aussi co-fondateur du Repère des Collab, organisme de formation spécialisé communication.
🔗 Je te laisse mon LinkedIn si besoin 😉